Why join us?
Nous avons actuellement une opportunité à pourvoir en facturation bilingue (français-anglais) dans le cadre d’un contrat d’un an, au sein de notre équipe à Montréal.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant, où votre contribution est reconnue et valorisée? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un professionnel ambitieux possédant plus de 3 ans d’expérience, idéalement acquise en cabinet d’avocats. Le candidat retenu se distinguera par sa capacité à établir des relations de travail positives, son souci du détail et sa rigueur, ainsi que son aptitude à gérer efficacement un volume de travail soutenu.
Rejoignez une équipe engagée où vous pourrez continuer à développer vos compétences et contribuer activement à des activités essentielles.
Responsibilities
Nous avons actuellement une opportunité à pourvoir en facturation bilingue (français-anglais) dans le cadre d’un contrat d’un an, au sein de notre équipe à Montréal.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant, où votre contribution est reconnue et valorisée? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un professionnel ambitieux possédant plus de 3 ans d’expérience, idéalement acquise en cabinet d’avocats. Le candidat retenu se distinguera par sa capacité à établir des relations de travail positives, son souci du détail et sa rigueur, ainsi que son aptitude à gérer efficacement un volume de travail soutenu.
Rejoignez une équipe engagée où vous pourrez continuer à développer vos compétences et contribuer activement à des activités essentielles.
- Générer des brouillons de factures (préfactures/proformas): Préparer des brouillons de factures pour que les professionnels puissent les examiner.
- Effectuer des modifications et des révisions : Apporter des modifications et des révisions en fonction des demandes des professionnels et en conformité avec les directives de facturation des clients et les contrats clients.
- Préparer les factures : Préparer les factures et assurer la distribution des factures à l'équipe interne ou au client par email ou par facturation électronique.
- Fournir des copies de soutien des dépenses (déboursements) : Fournir des copies de soutien des dépenses pour accompagner les factures si nécessaire.
- Assister les coéquipiers pendant les périodes de pointe : Aider les coéquipiers à la facturation pendant les périodes de pointe, coordonner avec le département comptable pour résoudre les problèmes de facturation.
- Maintenir et mettre à jour les fiches d'information de facturation : Assurer la mise à jour régulière des fiches d'information de facturation.
- Répondre avec précision aux demandes de facturation des clients/dossiers : Répondre avec précision et en temps opportun aux demandes de facturation des clients ou des dossiers.
- Assurer la soumission réussie des factures électroniques : Assurer la soumission réussie des factures électroniques sur le portail client (Bottomline, TyMetrix, CounselLink, CounselGo, etc.).
- Analyser les rejets de facturation, les refus et les comptes en souffrance : Analyser les rejets de facturation, les refus et les comptes en souffrance, et travailler à résoudre les problèmes en suspens.
- Gérer la liste des fichiers : Suivre les budgets manquants et la clôture des dossiers.
- Préparer les rapports clients selon les besoins
- Revoir et suivre les comptes clients en souffrance
- Répondre rapidement aux demandes internes/externes
- Projets ad hoc : Participer à des projets ad hoc.
What will help you succeed in this role?
- Minimum de 3 ans d'expérience en facturation
- Une expérience dans un cabinet d’avocats ou en services professionnels serait un atout.
- L’expérience en facturation électronique est un gros atout.
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
- Connaissances de base des principes, pratiques et procédures comptables;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des applications MS Office, notamment Excel ;
- Grand souci du détail ;
- Sens du service client et esprit d'équipe ;
- Volonté d'apprendre et de se développer, et d'assumer de nouvelles responsabilités si nécessaire ;
- Capacité à exceller dans un environnement à volume élevé et en constante évolution ;
- Une connaissance des processus de facturation des cabinets d'avocats et une maîtrise des logiciels de facturation juridique sont fortement souhaitées (par exemple, Elite ou 3E).
What we offer
Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.
About us
Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.
