Entreprise: Souveraine Assurance
Service: Administration
Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.
Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein
Modéle de travail: Hybride
L’opportunité :
En tant qu’une filiale en propriété exclusive de la Compagnie d’assurance générale Co-operators, à la Souveraine, nous pensons que votre expérience compte. Cette promesse, nous la faisons non seulement à nos clients, mais aussi à nos employés, car nous savons que la force de notre organisation repose sur eux. Des employés brillants, curieux et coopératifs qui, chaque jour, mettent du cœur à l’ouvrage. Nous sommes conscients que cela ne se fait pas tout seul. C’est pourquoi nous nous soucions du bien-être de nos employés afin de les inspirer à protéger à leur tour les entreprises du pays et les personnes, familles et collectivités que nous desservons. Joignez-vous à nous et commencez à façonner votre expérience à La Souveraine.
Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, proactive et très bien organisée pour faire partie de notre équipe de la direction des opérations. La personne idéale fera profiter l’équipe de ses grandes aptitudes en matière de communication et de créativité en appui à une équipe de cadres dirigeants diversifiée et dispersée géographiquement. Cette fonction requiert une personne d’expérience capable d’offrir un soutien efficace à la direction et désireuse de participer à l’évolution de notre rôle de soutien administratif.
Comment vous créez un impact :
- Déterminer l’urgence de la correspondance du vice-président et gérer les horaires de manière à faire le meilleur usage possible du temps.
- Aider à la logistique, à l’animation et à la planification de réunions et d’événements, notamment assurer un soutien technique et préparer les présentations.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment faire les réservations de voyage, distribuer le courrier, payer des factures, présenter et examiner des rapports de dépenses de l’équipe, documenter les procédures et commander les fournitures de bureau.
- Coordonner et remplir les fonctions administratives relatives aux ressources humaines qui touchent les subordonnés directs du vice-président, y compris le recrutement, les évaluations du rendement, la rémunération et la planification de la relève.
- Procurer des services de soutien à l’équipe de direction, notamment planifier des réunions et consigner des procès-verbaux, créer, mettre et tenir à jour des listes de documents, assurer un suivi auprès des intervenants, mettre à jour des manuels et autres tâches au besoin.
Comment vous brillez :
- Vous justifiez de 5 ans d’expérience en matière de soutien administratif, dont au moins 2 à titre d’assistant ou d’assistante à la direction.
- Vous détenez un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Vous faites preuve d’ouverture et avez une bonne faculté d’adaptation au changement, votre curiosité naturelle vous incitant à explorer et à essayer de nouvelles façons de faire.
Pour joindre notre équipe :
- Vous possédez 2 à 3 années d’expérience à titre d’adjoint de direction ou dans des fonctions similaires.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, communication, finance ou dans un domaine connexe.
- Vous avez une maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office, qui comprend Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Une expérience dans le secteur de l’assurance ou des coopératives constitue un atout.
À savoir :
- Respecter strictement le caractère confidentiel des renseignements personnels sur les employés et d’autres documents sensibles ou exclusifs.
- Le titulaire pourrait être appelé à faire des heures de travail prolongées.
- Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.
Comment vous en bénéficiez :
- L’occasion d’occuper un poste stimulant et de mettre à profit de façon tangible votre expertise, votre créativité et votre enthousiasme.
- Programme de rémunération globale complet, y compris un salaire concurrentiel, une prime, des congés rémunérés, un régime de retraite et une assurance collective.
- Une approche globale à l’égard de votre bien-être, des programmes de santé physique et mentale et des options d’horaires de travail flexibles.
- L’occasion de travailler dans un environnement inclusif où les membres s’inspirent les uns des autres et se réalisent à leur plein potentiel.
- Une compagnie qui s’engage à appuyer le bien-être social, environnemental et financier des êtres humains, des familles et des collectivités qu’elle dessert.
